DeRE começa em outubro: o que o contador precisa preparar

DeRE: o que muda a partir de outubro de 2026?

A DeRE foi criada para reunir informações relacionadas à apuração do IBS e da CBS para contribuintes submetidos a determinados regimes específicos da Reforma Tributária.

Sua implementação acontece em etapas. A primeira começa em outubro, com os eventos de tabela. Depois, entram os eventos periódicos referentes à escrituração mensal.

Por isso, outubro deve ser visto como o início de uma nova rotina de preparação e transmissão, e não como um único prazo a cumprir.

Quem precisa entregar a DeRE?

A DeRE não é uma obrigação universal para todas as empresas. Ela é destinada aos contribuintes sujeitos aos regimes específicos previstos na Reforma Tributária, incluindo prestadores de serviços financeiros, operadores de planos de assistência à saúde e entidades que exploram concursos de prognósticos, conforme as regras de enquadramento.

Como a implementação da declaração acontece de forma gradual e sua documentação técnica passa por atualizações, o enquadramento dos clientes precisa fazer parte do acompanhamento contínuo do escritório.

Antes de iniciar a preparação dos eventos, é importante verificar quais empresas da carteira estão sujeitas à obrigação e se houve alguma mudança nas regras que possa alterar esse cenário.

Para isso, vale manter como referência os canais oficiais da Receita Federal e do CGIBS, acompanhando novas orientações, atualizações da documentação técnica e eventuais mudanças nas regras de obrigatoriedade e dispensa.

D-1001 e D-1011: o que o contador precisa preparar primeiro?

Os primeiros eventos recebidos pelo ambiente da DeRE são os eventos de tabela.

• O D-1001 reúne as informações do contribuinte.
• Já o D-1011 corresponde ao Plano Geral de Contas Comentado.

   

A transmissão da DeRE também exige preparação dos sistemas. Os eventos são enviados por meio de API/Web Service, a partir dos sistemas do contribuinte.

Por isso, além da organização das informações contábeis, o escritório deve verificar se os sistemas utilizados estão preparados para gerar e transmitir os eventos exigidos.

Para a rotina do escritório, mais importante do que conhecer cada campo desses eventos é entender a dependência entre eles.

A ordem determinada para transmissão é:

D-1001 → processamento com sucesso →
D-1011 → processamento com sucesso → eventos periódicos

Ou seja, o D-1001 precisa ser processado com sucesso antes do envio do D-1011. Além disso, os eventos periódicos dependem de um D-1011 ativo.

Isso significa que o escritório não deve deixar a transmissão para a última etapa. É preciso considerar também o tempo necessário para acompanhar os retornos, identificar inconsistências e realizar eventuais correções.

Quando será a primeira escrituração mensal da DeRE?

A primeira escrituração periódica será referente à competência outubro de 2026, com prazo de entrega até 15 de novembro.

Entre os principais eventos previstos para essa primeira escrituração estão:

• D-1101 – Balancete Mensal;
• D-1106 – Identificação de Aplicações Financeiras, quando aplicável;
• D-1121 – Relação de Deduções Utilizadas na Apuração;
• D-2101, quando aplicável;
• D-1199 – Fechamento Mensal.

Esses eventos dependem da estruturação realizada anteriormente. Por isso, a preparação dos eventos de tabela deve ser tratada como primeiro passo da escrituração, e não como uma obrigação separada do restante do processo.

Checklist: como preparar o escritório antes da primeira entrega

Para transformar a mudança em uma rotina mais organizada, o escritório pode seguir uma sequência simples:

1. Identifique os clientes obrigados
   Mapeie a carteira e confirme quais contribuintes estão enquadrados nos regimes específicos alcançados pela DeRE.

    

2. Confira as informações cadastrais
   Revise os dados dos clientes que serão utilizados na identificação do contribuinte e na escrituração.

    

3. Revise o plano de contas
   Avalie o plano de contas e o mapeamento necessário para o D-1011. Essa etapa merece ser antecipada, já que o PGCC precisa estar ativo para os eventos periódicos.

    

4. Organize os dados necessários
   Defina de onde virão as informações exigidas, quem será responsável por disponibilizá-las e como será feita a conferência. Verifique também se os sistemas utilizados estão preparados para gerar e transmitir os eventos da DeRE.

    

5. Transmita os eventos de tabela
   A partir de 01/10, envie o D-1001 e, após seu processamento com sucesso, o D-1011.

    

6. Acompanhe o processamento
   Não basta transmitir. É necessário verificar os retornos do ambiente e corrigir eventuais inconsistências.

    

7. Prepare a escrituração periódica
   Com os eventos de tabela processados e o PGCC ativo, avance para os eventos referentes à competência outubro.

    

O que acompanhar nos próximos meses?

A preparação não termina com a primeira transmissão. A documentação técnica da DeRE continua evoluindo.

Em setembro de 2026, a Receita Federal publicou a versão 1.2.0 da documentação técnica da DeRE, trazendo novas definições de leiautes e regras de validação, além da evolução dos eventos transacionais. 

Por isso, o escritório deve acompanhar as atualizações da documentação, já que novos eventos e regras serão incorporados de forma gradual à obrigação.

• novas versões dos leiautes;
• regras de validação;
• notas orientativas;
• alterações no cronograma;
• novos eventos incorporados à obrigação.

A documentação técnica da DeRE no Portal SPED deve ser a referência para esse acompanhamento.

Preparar antes é melhor do que corrigir depois

A chegada da DeRE exige mais do que conhecer uma nova obrigação. Para o escritório contábil, o principal desafio é organizar a informação antes que ela precise ser transmitida.

Identificar os clientes obrigados, revisar cadastros, estruturar o plano de contas, preparar os dados e acompanhar o processamento são etapas que podem começar antes de outubro.

E há uma diferença importante para manter no calendário: 01 de outubro é o início da recepção dos eventos de tabela; 15 de novembro é o prazo da primeira escrituração periódica, referente à competência outubro.

Quanto mais cedo o escritório transformar essas etapas em processo, menor será a chance de descobrir uma inconsistência justamente quando o prazo estiver chegando.

Na visão da Keevo, acompanhar mudanças como essa também faz parte de uma contabilidade mais preparada para o que vem pela frente. 

Por isso, informação atualizada, processos organizados e tecnologia precisam caminhar juntos para que novas exigências sejam incorporadas à rotina do escritório com mais segurança e menos retrabalho. 

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