Rodrigo Sampaio
Planejamento e apoio estratégico são ações importantes para qualquer empresa que deseja não somente sobreviver, como também desenvolver-se em um cenário de negócios em constante transformação. Elas funcionam como um guia, estabelecendo metas e estratégias necessárias para alcançá-las.
Ao definir um objetivo claro, o planejamento e o apoio estratégico auxiliam na estruturação de uma empresa e as ações que serão traçadas, contribuindo para que os processos estejam em conformidade com a missão e os valores da organização.
Além disso, estimulam uma cultura de eficiência, inovação, responsabilidade e melhoria contínua, fatores essenciais para o crescimento sustentável.
Neste artigo, veremos o que é planejamento e apoio estratégico, o papel dos contadores nesse processo e os possíveis benefícios dessa prática na gestão empresarial.
O que é planejamento e apoio estratégico?
No mundo dos negócios, o planejamento e o apoio estratégico são fundamentais para orientar as organizações em direção aos seus objetivos de longo prazo, garantindo o alcance dos resultados desejados por meio da determinação de metas, identificação de recursos necessários e formulação de estratégias.
Com o planejamento estratégico, empresas podem antecipar desafios, identificar oportunidades, acompanhar tendências e tomar decisões mais adequadas, visando a melhoria contínua e a sustentabilidade de suas operações de forma estratégica.
Já o apoio estratégico tem o propósito de dar suporte e direcionamento para a gestão e implementação das estratégias definidas, garantindo que a organização esteja alinhada com sua visão, missão e valores.
Desse modo, contar com uma equipe capacitada e ferramentas de análise é essencial para esse processo.
Quais são os tipos de planejamento estratégico?
Existem diferentes tipos de planejamento estratégico que podem ser adotados, cada um com suas particularidades e focos específicos:
- Planejamento Estratégico Corporativo: focado na definição da missão, visão e valores da organização, além de estabelecer objetivos e metas de longo prazo que abrangem toda a empresa.
- Planejamento Estratégico de Unidades de Negócio: aplicado a divisões ou unidades específicas dentro de uma empresa, visando alinhar suas estratégias com os objetivos gerais da organização.
- Planejamento Estratégico Funcional: direcionado para áreas específicas como marketing, finanças, recursos humanos, entre outras, buscando otimizar o desempenho e a eficiência de cada departamento.
- Planejamento Estratégico Tático: envolve a implementação de ações específicas e de curto prazo que auxiliam os objetivos estratégicos de médio prazo da organização.
- Planejamento Estratégico Operacional: focado nas operações diárias e nos processos internos, garantindo que as atividades cotidianas estejam em sincronia com as metas estratégicas da empresa.
Quais as vantagens do planejamento estratégico?
Implementar um planejamento estratégico traz inúmeras vantagens, desde que esteja alinhado com os princípios do negócio e conte com apoio estratégico.
Em primeiro lugar, ele proporciona uma direção clara para o futuro, essencial em um ambiente de negócios no qual a visão de longo prazo pode não ser imediatamente aparente.
Além disso, o planejamento estratégico ajuda a minimizar riscos financeiros e operacionais. Ao identificar potenciais ameaças e desenvolver estratégias para mitigá-las, o escritório de contabilidade pode evitar problemas futuros.
Outro importante benefício é a melhoria na eficiência operacional, resultando em processos mais ágeis e eficazes, o que contribui diretamente para o sucesso estratégico da gestão empresarial.
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Qual o papel dos contadores no planejamento e apoio estratégico?
Na gestão empresarial, a atuação conjunta de diversos profissionais, incluindo contadores, é fundamental para a análise e melhoria dos resultados.
Considerando especificamente o papel estratégico dos contadores ao fornecer informações importantes para embasar decisões, executar uma gestão de riscos efetiva e contribuir com sustentabilidade das organizações, a atuação desse profissional nesse contexto é de grande importância.
A atuação dos contadores auxilia, por exemplo, na definição de metas alcançáveis e no monitoramento do progresso, por meio de métricas de desempenho, como lucro líquido e ticket médio, em direção aos objetivos traçados pela organização.
Além disso, os contadores possuem competências e conhecimentos contábeis que os habilitam a colaborar na criação de estratégias financeiras consistentes. Isso inclui a capacidade de analisar dados financeiros, organizar documentos, gerir contas a pagar e a receber, administrar o calendário fiscal e monitorar os resultados mediante análises e relatórios.
Dessa forma, planejar e apoiar estrategicamente é mais uma oportunidade para que contadores e escritórios de contabilidade ampliem a carteira de serviços prestados.
Veja também nosso artigo: Atualização contínua para contadores: benefícios, estratégias e impactos na carreira.
Como realizar o planejamento e o apoio estratégico de maneira eficiente?
Considerando que uma gestão estratégica eficiente contribui para aprimorar a operação, ampliar a competitividade e otimizar a alocação de recursos, dedicar-se a definição de um planejamento e apoio estratégico é fundamental.
Confira algumas dicas práticas para isso e perceba como o contador pode contribuir efetivamente fornecendo insumos para essas ações:
- Defina a visão, missão e valores da organização;
- Avalie as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que impactam a empresa, identificando tendências de mercado, concorrência e fatores internos que podem influenciar o planejamento estratégico;
- Defina metas específicas e alcançáveis, com prazo determinado e que estejam alinhadas com a visão, missão e valores da organização;
- Elabore estratégias e ações concretas para atingir as metas estabelecidas, atribuindo responsabilidades, prazos e recursos necessários para garantir a execução eficaz do que foi planejado;
- Acompanhe o progresso, realizando ajustes conforme necessário, e avalie os resultados alcançados em relação às metas estabelecidas. Faça reuniões para realizar ajustes e para melhorar continuamente o planejamento estratégico da empresa.
Matriz SWOT
Uma ferramenta muito utilizada para iniciar o planejamento estratégico é a Matriz SWOT. O objetivo dessa ferramenta é analisar as forças (strengths), fraquezas (weaknesses), oportunidades (opportunities) e ameaças (threats) de um negócio ou projeto.
A partir da análise desses aspectos, é possível realizar um diagnóstico dos fatores internos e externos que impactam o negócio, auxiliando na diminuição dos riscos e aproveitando oportunidades de maneira mais eficaz:
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Colocando as dicas em prática
Em resumo, o planejamento e o apoio estratégico são fundamentais no mundo dos negócios para orientar as organizações em direção aos seus objetivos de longo prazo, garantindo resultados desejados por meio da determinação de metas, identificação de recursos e formulação de estratégias.
Use as dicas apresentadas neste artigo para formar seu planejamento estratégico e lembre-se: os contadores desempenham um papel fundamental ao fornecer informações essenciais para embasar decisões e impulsionar o desenvolvimento alinhado aos objetivos dos clientes, tornando-se parte importante do apoio estratégico.
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