Contabilidade para pequenas empresas: entenda a importância de oferecer o serviço

Crescimento das Pequenas e Médias empresas (PMEs)

Segundo informações divulgadas pelo site Exame, em 2023, pequenas e médias empresas registraram um aumento de 7%. O Índice Omie de Desempenho Econômico das PMEs (IODE-PMEs), que mede o desempenho econômico das pequenas e médias empresas, revelou que, no último trimestre do ano, o setor apresentou um crescimento de 12,7%.

Esse crescimento das PMEs é impulsionado por vários fatores, e a contabilidade é um dos pilares que sustentam esse desenvolvimento, garantindo não apenas a saúde financeira, mas também a sustentabilidade e a competitividade no mercado.

Contador como parceiro estratégico: muito além do balanço

Pequenas empresas podem enxergar o contador apenas como um profissional que cuida das obrigações fiscais e declarações anuais. No entanto, seu papel vai, além disso, já que ele pode atuar como uma espécie de orientador financeiro. Na sequência, separamos alguns pontos nos quais o contador pode auxiliar dentro das pequenas empresas:

• Auxiliar no planejamento de longo prazo: o contador pode ajudar o empresário a criar um plano de negócios sólido, focado em metas financeiras realistas e sustentáveis.
• Analisar a saúde financeira do negócio: com relatórios periódicos, o contador oferece uma visão detalhada do desempenho financeiro, destacando pontos de melhoria.
• Orientar sobre investimentos e expansão: ao entender o fluxo de caixa e o histórico financeiro, ele pode sugerir o momento ideal para investir ou expandir, certificando que a empresa esteja preparada para novos desafios.

Funções e valor agregado da contabilidade para pequenas empresas

O contador garante para o pequeno empresário diversas funções para que um bom desempenho financeiro do seu negócio aconteça. Entre as principais funções da contabilidade para pequenas empresas, podemos destacar:

• Organização e controle financeiro: um dos maiores desafios de uma pequena empresa é manter suas finanças organizadas. A contabilidade ajuda a estabelecer um sistema eficiente para o controle de receitas e despesas.
• Apuração de impostos e obrigações fiscais: com a complexidade do sistema tributário, contar com um especialista que compreende as conformidades fiscais e as obrigações legais da empresa é fundamental para evitar erros e penalidades
• Gestão de custos: uma das formas de melhorar a rentabilidade de uma pequena empresa acontece por meio da gestão de custos. O contador pode ajudar a identificar áreas em que os custos podem ser reduzidos sem comprometer a qualidade do produto ou serviço.
• Relatórios gerenciais e financeiros: o profissional contábil produz relatórios que permitem ao empreendedor ter uma visão clara do seu negócio, ajudando a tomar decisões baseadas em dados financeiros reais e concretos.

Esses serviços agregam valor, pois permitem que o empresário foque no desenvolvimento de seu negócio, enquanto a contabilidade mantém  a parte financeira sob controle.

Como convencer o cliente a investir em serviços contábeis?

Convencer um cliente da importância de contratar um contador envolve mostrar como esse serviço pode impactar diretamente no sucesso de sua empresa. Confira algumas estratégias eficazes:

1. Explique como a contabilidade pode prevenir problemas: apresente exemplos de como a falta de controle financeiro levou empresas a problemas graves, como multas, dívidas e até falências. Mostre que uma boa gestão financeira é uma medida preventiva.
2. Demonstre a economia gerada: muitos pequenos empresários veem os serviços contábeis como um custo adicional. Esclareça como o contador pode, na verdade, gerar economia, seja por meio do planejamento tributário ou pela otimização de processos financeiros.
3. Mostre o diferencial da sua experiência: fale sobre sua experiência no setor e como isso pode beneficiar o cliente. Se possível, apresente casos de sucesso, mostrando como sua atuação ajudou empresas a crescer ou superar dificuldades.
4. Ofereça soluções personalizadas: mostre que você entende as necessidades específicas de cada cliente e esteja preparado para oferecer serviços sob medida para o seu negócio.

Valores e custos dos serviços contábeis

Os custos para micro e pequenas empresas mudam conforme a complexidade das operações, do faturamento, do número de funcionários, dos serviços contratados e da localização do CNPJ, além de critérios particulares de cada profissional contábil.

De maneira geral, o valor médio dos serviços contábeis mensais para essas empresas varia entre meio e um salário mínimo, podendo haver cobranças extras para a abertura da empresa.

A importância de um serviço contábil contínuo

A gestão financeira de uma empresa é um processo contínuo, que requer monitoramento e ajustes regulares. Pequenos negócios que desejam  expandir e permanecer competitivos precisam de um contador ao seu lado, garantindo que as finanças estejam sempre organizadas e que o planejamento financeiro esteja alinhado com os objetivos da empresa. 

O contador não é apenas um profissional necessário em momentos de crise ou para lidar com questões fiscais, ele é um parceiro estratégico que contribui para o planejamento e execução de estratégias financeiras que visem o crescimento e a sustentabilidade a longo prazo.

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