Os contadores precisam manter-se alinhados com as novidades de um cenário que está em constante mudança e fortemente impactado pela transformação digital.
As tecnologias emergentes, as regulamentações fiscais em evolução e as práticas contábeis sustentáveis exigem que os profissionais da contabilidade estejam atualizados e preparados para novos desafios.
A tradicional escrituração contábil e fiscal, realizada manualmente e cheia de documentação em papel, precisou se alinhar aos sistemas automatizados e digitalizados.
Assim, surgem insumos importantes para entregas das obrigações acessórias digitais como ECD, ECF, Sped Contribuições, DCTFWEB entre outras.
Nesse contexto, a utilização de softwares avançados, a implementação de práticas rigorosas de cibersegurança e a necessidade de atender exigências fiscais que, frequentemente, sofrem alterações, são imprescindíveis para viabilidade dos negócios e para a atuação dos profissionais contábeis.
Este artigo abordará os principais desafios enfrentados por esses profissionais na adaptação às novas práticas de escrituração contábil e fiscal, além de discutir estratégias para superá-los. Boa leitura!
Desafios da escrituração contábil no novo cenário
O aumento de dados gerenciados pelos contadores cresceu significativamente no decorrer do tempo. Esses profissionais não só precisam garantir a precisão desses dados, como também assegurar que todos os registros sejam feitos de acordo com as normas fiscais em vigor e em conformidade tributária.
Entretanto, com o avanço da digitalização, surgem desafios diferentes desses, como a integração de sistemas, sofisticadas APIs, adaptação aos novos formatos de documentação eletrônica e novos processos de cumprimento das obrigações acessórias.
Desse modo, o conhecimento técnico tradicional continua sendo relevante, mas não é o único atributo para adaptação ao novo cenário digital.
Os contadores agora precisam desenvolver habilidades em tecnologia da informação, estar atentos às atualizações normativas e conseguir interpretar e aplicar novas regulamentações com agilidade.
Além disso, devem lidar com a pressão de proteger dados sensíveis em um ambiente digital, no qual as ameaças à segurança de dados são uma realidade.
Esse cenário dinâmico e desafiador demanda profissionais contábeis que sejam não apenas tecnicamente competentes, mas também ágeis e capazes de se adaptar rapidamente às mudanças.
Assim, alguns fatores se tornam importantes para o sucesso da escrituração contábil e fiscal na era digital, como a capacidade de inovar, de aprender continuamente e de estar preparado para enfrentar as complexidades de um ambiente em constante evolução.
Diante disso, vamos explorar alguns dos principais desafios enfrentados pelos contadores nesse contexto digital!
Principais desafios dos profissionais contábeis na era digital
Adaptação às novas tecnologias
Com avanços significativos da IA e automação, os profissionais contábeis precisam familiarizar-se com novas ferramentas e softwares de gestão que beneficiam os processos contábeis e otimizam a análise de dados, auxiliando na integração entre diferentes plataformas e promovendo a governança dos dados.
Conformidade com regulamentações
É necessário que os profissionais contábeis estejam atentos às mudanças constantes das regulações fiscais e contábeis. Além disso, é crucial acompanhar as inovações digitais da área.
Atualmente, mudanças digitais vêm acontecendo com o objetivo de realizar uma desburocratização e simplificação das obrigações, como o projeto Sped e o eSocial, porém exigem o uso de sistemas digitais para garantir a conformidade.
Desse modo, se adaptar a essas exigências demanda aprender, implementar e gerenciar as entregas de acordo com a nova realidade digital.
Segurança e privacidade dos dados
Ao lidar com grandes volumes de informações digitais, os contadores precisam zelar pela integridade e segurança dos dados sensíveis e confidenciais, garantindo a proteção contra ataques cibernéticos e adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Dessa forma, medidas de proteção, como criptografia, backup e autenticação são eficazes para evitar transtornos, com processos judiciais e perdas financeiras em razão do vazamento de dados, por exemplo.
Automação e o papel do Contador
Muitas funções tradicionais e operacionais da contabilidade estão sendo automatizadas. Digitalização de dados, conciliação de contas, emissão de relatórios fiscais são alguns exemplos de tarefas que podem ser automatizadas e que fazem parte dos novos processos de escrituração contábil e fiscal na era digital.
Essas mudanças trazem desafios significativos para os contadores, que precisam se requalificar e desenvolver novas habilidades.
No entanto, elas também contribuem para melhorar a eficiência, reduzir erros e, devido à redução de tarefas repetitivas, propiciar oportunidades diferentes de atuação, como consultorias, planejamento tributário, fiscal e financeiro.
Gerenciamento do volume de informações
Com a era digital, o volume de dados disponíveis para os contadores aumentou consideravelmente, além da existência de fontes diversificadas desses dados, como transações em tempo real, análises de big data e relatórios financeiros automáticos.
Desse modo, gerenciar e processar esse vasto volume de informações de maneira eficiente é um desafio significativo.
Desenvolver competências em análises de dados e utilizar ferramentas de business intelligence se tornam oportunidades para os profissionais contábeis, principalmente para garantir a precisão e a integridade das informações trabalhadas.
Mudança de mentalidade e de cultura
Embora a inovação tecnológica proporcione grandes benefícios, a mudança para métodos digitais pode encontrar resistência, tanto pelos contadores quanto pelos clientes mais conservadores.
A mudança de mentalidade é necessária para a transição das práticas tradicionais para digitais, bem como a disposição para viabilizar a inovação, pois a competitividade e a eficiência podem ser impactadas pela resistência às mudanças e adiamento da adoção das novas tecnologias e processos, por exemplo.
Assim, apenas a capacitação técnica pode não ser suficiente. É fundamental adotar uma gestão adepta às mudanças e a criação de uma cultura organizacional que valorize a inovação.
Complexidade na integração de sistemas
Para criar um fluxo de trabalho eficiente, pode ser necessária a integração de vários sistemas e plataformas, porém as diferenças entre eles podem gerar dificuldades devido a estruturas e formatos incompatíveis.
Garantir o funcionamento harmonioso das integrações e, principalmente, ter soluções completas de softwares, é essencial para evitar erros que comprometam a integridade dos dados, a análise das informações disponibilizadas e a gestão eficiente do tempo.
Necessidade de educação e formação continuada
A cultura de atualização contínua é importante e deve ser praticada pelos profissionais contábeis na era digital, afinal, as novas tecnologias e regulamentações exigem atualização constante dos profissionais e suas equipes.
Além disso, há o estímulo dos órgãos fiscalizadores a fim de garantir qualidade e competitividade da categoria, promovendo cursos gratuitos, fóruns de discussão e grupos de interação.
Agora que você sabe os principais desafios dos contadores na escrituração contábil e fiscal nesse novo cenário digital, sugerimos algumas dicas importantes para ajudá-lo a se preparar e se manter atualizado!
Adaptando-se às novas demandas contábeis
Com as mudanças no cenário contábil e fiscal, empresas de vários segmentos e tamanhos precisaram adequar-se às novas práticas contábeis, exigindo dos profissionais não só conhecimento técnico, mas habilidades analíticas e interpessoais.
Veja algumas dicas para ficar em dia com essa realidade:
- Mantenha-se qualificado e alinhado aos objetivos e diretrizes dos órgãos fiscalizadores e disseminadores das práticas contábeis, como Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e Conselho Federal de Contabilidade (CFC);
- Esteja atualizado em relação aos novos processos das escritas digitais e ferramentas, principalmente em ambientes e plataformas integradas;
- Mantenha-se atualizado sobre os atos regulatórios que norteiam a escrita contábil e fiscal, bem como os sistemas de gestão alinhados às novas legislações;
- Atente-se aos prazos de entrega das obrigações acessórias mensais e anuais, evitando multas e penalidades desnecessárias;
- Desenvolva as habilidades de interpretação das informações fornecidas pelas ferramentas de gestão;
- Utilize os benefícios da automação para otimizar suas tarefas;
- Seja adepto às metodologias ágeis de trabalho visando melhorias e otimização nos processos;
- Desenvolva uma cultura de inovação também nos clientes, principalmente em relação aos novos processos digitais.
Adaptar-se às novas práticas contábeis e fiscais na era digital deixou de ser uma opção, é uma necessidade para o negócio que queira prosperar no cenário atual.
Vimos como os profissionais contábeis enfrentam um conjunto de desafios que exigem adaptação, aprendizado contínuo e uma abordagem proativa para a inovação.
Aqueles que conseguem navegar por esses desafios estão melhor posicionados para aproveitar as oportunidades desse cenário, contribuindo para o sucesso e a sustentabilidade de seus negócios e clientes.
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