Ana Carolina Diogo
O 13º salário 2026 exige atenção do Departamento Pessoal desde a conferência das admissões e dos afastamentos até o cálculo das parcelas, dos encargos e das médias de remuneração.
Além de cumprir os prazos de pagamento, o DP precisa considerar as alterações salariais, as verbas variáveis e os descontos aplicáveis. Por isso, manter as informações atualizadas é fundamental para evitar divergências no fechamento da folha.
Além disso, em 2026, as mudanças no Imposto de Renda trazem novos pontos de atenção para a rotina. Diante desse cenário, é importante revisar os critérios de cálculo e acompanhar as regras vigentes.
Neste artigo, você vai conferir as datas de pagamento, como calcular os avos e quais cuidados tomar com o eSocial e a tributação do benefício.
13º salário 2026: quais são os prazos de pagamento?
O 13º salário é pago em duas parcelas:
- Primeira parcela: até 30 de novembro.
- Segunda parcela: até 20 de dezembro.
Em 2026, o dia 20 de dezembro cai em um domingo. Por isso, o DP deve programar o pagamento para o dia útil anterior, 18 de dezembro, para evitar atrasos.
Além disso, o trabalhador pode solicitar o adiantamento do 13º por ocasião das férias, desde que faça o requerimento em janeiro do respectivo ano.
Antes de cada pagamento, confira se as informações utilizadas no cálculo estão atualizadas. Para entender melhor as etapas de conferência e transmissão, consulte o artigo sobre fechamento da folha de pagamento.
Quem tem direito ao 13º salário proporcional?
Quando o empregado não trabalha durante todo o ano, o DP calcula o benefício proporcionalmente. Cada mês corresponde a 1/12 da gratificação, e a fração igual ou superior a 15 dias de serviço conta como mês integral.
Por isso, antes de processar o benefício, confira:
- A data de admissão e os avos devidos;
- Os afastamentos e seus efeitos no cálculo;
- As alterações salariais;
- As horas extras, os adicionais e outras verbas variáveis;
- Os valores já pagos como adiantamento.
Dessa forma, a equipe consegue identificar possíveis divergências antes de fechar a folha.
Como calcular o 13º salário 2026?
A fórmula simplificada para calcular o 13º proporcional é:
Remuneração considerada para o 13º ÷ 12 × número de avos
Por exemplo, um empregado com remuneração de R$ 4.000 e direito a 10/12 teria um 13º proporcional de R$ 3.333,33, antes dos descontos e de outras particularidades.
No entanto, a fórmula não resolve todas as situações. O DP também precisa observar as alterações salariais, as verbas variáveis e as diferenças identificadas após o fechamento.
- Alterações salariais: considere a remuneração devida em dezembro e revise eventuais diferenças.
- Verbas variáveis: inclua as parcelas que integram a remuneração, conforme as regras aplicáveis.
- Diferenças posteriores: avalie a necessidade de calcular o 13º complementar quando identificar valores que ficaram de fora do fechamento.
Assim, o cálculo reflete melhor o valor efetivamente devido ao trabalhador.
Quais descontos incidem sobre cada parcela?
A primeira parcela funciona como um adiantamento do 13º salário. Nesse momento, o DP não desconta do trabalhador o INSS e o IRRF referentes ao benefício. Já na quitação, a equipe apura esses encargos considerando o valor total do 13º e as regras aplicáveis.
O FGTS segue regras próprias. Por isso, o DP também precisa conferir sua incidência sobre o adiantamento e observar os prazos de recolhimento.
Antes de fechar a segunda parcela, confira o valor bruto do benefício, desconte o adiantamento já pago e valide as bases de cálculo e os encargos incidentes.
O que muda no Imposto de Renda do 13º salário em 2026?
Em 2026, a nova regra do Imposto de Renda prevê redução integral do imposto para rendimentos tributáveis de até R$ 5.000 e redução gradual para valores de R$ 5.000,01 a R$ 7.350, conforme os critérios legais.
Além disso, a redução também se aplica ao IRRF cobrado exclusivamente na fonte sobre o 13º salário, conforme a Lei nº 15.270/2025.
Na prática, o DP precisa considerar a nova regra, a base tributável específica do benefício e as deduções aplicáveis. Portanto, não basta repetir os parâmetros utilizados em anos anteriores.
Consulte a tabela oficial do Imposto de Renda de 2026 e a Lei nº 15.270/2025 para conferir os critérios vigentes.
Como conferir as rubricas do 13º salário no eSocial?
Além de validar os valores e as incidências, o DP deve conferir a classificação das rubricas utilizadas na folha.
Na tabela de naturezas de rubricas do eSocial, os códigos são:
- 5001: 13º salário;
- 5504: 13º salário — adiantamento;
- 5005: 13º salário complementar, para diferenças não consideradas na folha de fechamento.
Esses códigos identificam a natureza da verba. No entanto, cada sistema de folha pode utilizar um código interno diferente. Por isso, confira a configuração utilizada antes de processar os valores.
Consulte também a tabela oficial de naturezas de rubricas do eSocial.
Além das rubricas, acompanhe as atualizações do sistema. Para entender melhor as mudanças previstas, veja o artigo da Keevo sobre eSocial S-1.3: o que muda para o DP entre 2026 e 2027.
Checklist do DP para o 13º salário 2026
Para facilitar a conferência, organize as tarefas em três etapas.
Antes da primeira parcela
- Confira admissões, avos e afastamentos;
- Revise salários e médias de verbas variáveis;
- Valide o valor do adiantamento.
Antes da segunda parcela
- Atualize as informações de dezembro;
- Revise o cálculo e desconte o adiantamento;
- Confira INSS, IRRF e FGTS;
- Valide rubricas e informações do eSocial;
- Verifique possíveis diferenças.
Após o fechamento
- Confira os eventos transmitidos;
- Valide valores e incidências;
- Avalie a necessidade de processar o 13º complementar.
Dessa maneira, o DP organiza as conferências e reduz o risco de deixar informações importantes para a última hora.
Como a automação pode ajudar no fechamento do 13º?
O fechamento do 13º exige organização e conferência de informações acumuladas ao longo do ano. Com processos automatizados, o DP pode reduzir tarefas manuais e dedicar mais tempo à validação dos dados.
O eKeep, solução da Keevo People, automatiza etapas do fechamento da folha e integra informações ao eSocial. Assim, a equipe pode organizar melhor a rotina e reduzir retrabalho.
A tecnologia não elimina a necessidade de conferência. Ainda assim, ela pode tornar o processo mais organizado e ajudar o DP a concentrar esforços nas informações que exigem atenção.
Para aprofundar o assunto, confira também o conteúdo sobre como utilizar a tecnologia no RH e DP para otimizar processos.
Prepare o DP para o fechamento do 13º salário
O 13º salário começa a ser preparado antes do fim do ano. Por isso, o DP precisa manter em dia os registros de admissões, afastamentos, alterações salariais, médias e adiantamentos.
Em 2026, as mudanças no Imposto de Renda e as atualizações do eSocial reforçam a importância de acompanhar as regras e validar as informações antes do fechamento.
Com processos automatizados, a equipe pode organizar melhor as etapas da folha e dedicar mais tempo à conferência dos dados.
Conheça o eKeep, solução da Keevo People para automatizar etapas da folha de pagamento e apoiar a rotina do Departamento Pessoal.
