Iuli Fialho
Se você trabalha no Departamento Pessoal, acompanhar o eSocial faz parte da rotina. E, em 2026, essa atenção precisa ser redobrada: a Nota Técnica S-1.3 nº 07/2026 atualizou layouts, regras de validação e tabelas do sistema.
As mudanças não ficam disponíveis para uso de uma única vez. A implantação acontece em etapas entre setembro de 2026 e janeiro de 2027, o que exige planejamento do DP para revisar processos, atualizar sistemas e conferir informações antes dos envios.
Mas, afinal, o que muda no eSocial S-1.3 e o que o DP precisa fazer?
O que mudou no eSocial S-1.3?
A NT 07/2026 traz ajustes em diferentes eventos do eSocial. Entre os principais pontos estão informações relacionadas a contratos, afastamentos, desligamentos, dependentes, remuneração, benefícios e dados cadastrais.
Entre os eventos impactados estão S-1000, S-1010, S-1202, S-1210, S-2200, S-2205, S-2230, S-2231, S-2299, S-2300, S-2399, S-2410, S-2416, S-2420, S-2500, S-2501, S-5001, S-5011 e S-8200.
Na prática, isso significa que o DP precisará ter atenção não apenas ao envio dos eventos, mas também à qualidade e consistência das informações utilizadas nesses processos.
Alguns exemplos importantes:
No S-2500, foram criados campos para informar local de trabalho, nome social, cargo e função, além de ajustes nas validações.
Nos eventos relacionados a dependentes, como S-1210, S-2200 e S-2205, o CPF informado passará por validações na base da Receita Federal em determinadas situações.
Também houve mudanças relacionadas a afastamentos, desligamentos, jornadas, benefícios e informações de remuneração.
Outro ponto importante aparece em dezembro: a Nota Técnica inclui novos códigos e informações relacionadas ao salário-paternidade, com impactos em eventos como S-1010, S-2500, S-2501, S-5001 e S-5011.
Ou seja: não se trata apenas de uma atualização técnica. Dependendo da rotina da empresa, será necessário revisar cadastros, processos e informações que alimentam o eSocial.
Quando as mudanças entram em vigor?
A implantação da Nota Técnica acontece em cinco etapas:
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Etapa |
Produção restrita |
Produção |
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1ª etapa – Implantação do item 3.2 da NT 07/2026 |
25/09/2026 |
29/09/2026 |
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2ª etapa – Implantação do item 3.3 da NT 07/2026 |
13/10/2026 |
26/10/2026 |
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3ª etapa – Implantação do item 3.4 da NT 07/2026 |
09/11/2026 |
23/11/2026 |
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4ª etapa – Implantação do item 3.5 da NT 07/2026 |
07/12/2026 |
14/12/2026 |
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5ª etapa – Implantação do item 3.6 da NT 07/2026 |
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18/01/2027 |
O cronograma não termina em 2026. A última etapa da atualização do eSocial S-1.3 tem previsão de estar no ar em 18 de janeiro de 2027.
Para o DP, isso significa que o acompanhamento precisa começar agora, principalmente para que sistemas e processos estejam preparados antes de cada etapa.
O que o DP precisa fazer para se preparar?
Na prática, o melhor caminho é transformar o cronograma em uma rotina de acompanhamento.
1. Conte com um sistema de folha preparado para as mudanças
Manter o sistema atualizado é fundamental para acompanhar as mudanças do eSocial e reduzir o risco de inconsistências nos envios.
Com o NG Folha, a sua empresa conta com uma solução completa para a gestão da folha de pagamento, preparada para acompanhar as atualizações legais e apoiar o DP na gestão das informações.
2. Revise cadastros e informações
CPF de dependentes, dados contratuais, cargos, funções, jornadas e informações utilizadas nos eventos precisam estar corretos.
Antes de uma nova etapa estar no ar, vale revisar os dados que alimentam os eventos impactados pela atualização.
3. Identifique os eventos que afetam sua rotina
Nem toda mudança da Nota Técnica terá o mesmo impacto para todas as empresas.
Por isso, o DP deve identificar quais eventos fazem parte da sua rotina e verificar se houve alteração de campos, validações ou regras relacionadas a eles.
4. Organize informações e processos
Quanto mais processos dependem de conferências manuais e informações espalhadas, maior o risco de inconsistências.
Por isso, contar com tecnologia para organizar documentos, informações e etapas da rotina também ajuda o DP a se preparar para mudanças como essa.
O eKeep apoia essa organização ao conectar processos e informações do DP e RH, ajudando a dar mais continuidade e controle à rotina.
O que essa atualização representa para o DP?
A principal mensagem da NT 07/2026 é que o DP precisa acompanhar as mudanças de forma contínua.
O cronograma vai de setembro de 2026 a janeiro de 2027, mas a preparação pode começar agora: atualizar o sistema, revisar dados, identificar eventos afetados e testar os processos são passos importantes para reduzir problemas nos envios.
Mais do que acompanhar as datas, o desafio é transformar cada atualização do eSocial em uma rotina de preparação dentro do DP.
Onde consultar as informações oficiais?
Para acompanhar atualizações diretamente na fonte, consulte:
- Documentação técnica do eSocial: layouts, tabelas, regras e esquemas da versão S-1.3.
- Agenda oficial do eSocial: datas de implantação das etapas da NT 07/2026.
- Portal do eSocial: acesso ao sistema, comunicados e demais orientações oficiais.
Importante: as informações deste artigo consideram a documentação disponível até a data de publicação. Como o eSocial passa por atualizações, vale sempre conferir a versão mais recente dos documentos oficiais antes de tomar uma decisão operacional.
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