Anna Santos
A presença da tecnologia na contabilidade não é novidade, mas nos últimos anos, ela assumiu um papel ainda mais estratégico com soluções como os sistemas contábeis em nuvem.
Cada vez mais adotado por escritórios que buscam otimizar processos, reduzir custos e melhorar o relacionamento com o cliente, essa solução deixou de ser tendência e se tornou um diferencial competitivo.
Entender o que muda com um sistema contábil em nuvem e como ele impacta o dia a dia da sua equipe é o primeiro passo para modernizar seu escritório. Continue a leitura para ver como a tecnologia pode fazer a diferença.
O que é um sistema contábil em nuvem?
Um sistema contábil em nuvem é uma plataforma acessada pela internet que também permite realizar, de forma integrada, rotinas contábeis, fiscais, trabalhistas e financeiras.
Diferente dos sistemas locais, ele dispensa instalações e funciona em computadores com acesso à internet, oferecendo recursos avançados de segurança e facilidade de acesso.
Para começar, vale a pena entender na prática o que muda entre os modelos mais tradicionais e as soluções em nuvem. A tabela a seguir compara os principais aspectos técnicos e operacionais dos sistemas locais e dos sistemas em nuvem, destacando o impacto direto no dia a dia do contador.
Principais diferenças entre sistema local e sistema em nuvem | ||
Critério | Sistema Local | Sistema em Nuvem |
Instalação | Requer instalação manual em cada máquina | Acesso direto via navegador, sem instalação |
Atualizações | Devem ser feitas manualmente | Atualizações automáticas pelo fornecedor |
Acesso | Restrito ao equipamento onde o sistema está instalado | Acesso remoto de qualquer lugar com internet |
Custo com infraestrutura | Necessita de servidor próprio e equipe de TI | Reduz custo com infraestrutura e manutenção |
Segurança | Depende da configuração interna do escritório | Backups automáticos, criptografia e maior proteção dos dados |
Escalabilidade | Limitada, requer upgrades físicos | Escalabilidade flexível conforme a demanda |
Como você viu, a adoção de um sistema em nuvem representa uma mudança significativa (e positiva) na maneira como os escritórios operam.
Com mais mobilidade, segurança e economia, essa escolha torna o escritório mais preparado para os desafios e oportunidades do mercado atual.
Quais os principais benefícios de um sistema contábil em nuvem?
Migrar para um sistema contábil em nuvem não é apenas uma mudança de tecnologia, é uma decisão estratégica que impacta diretamente o funcionamento do escritório.
Ao eliminar barreiras físicas e simplificar o acesso às informações, ele permite que a equipe atue com mais autonomia, agilidade e controle sobre as entregas.
Acesso remoto e flexibilidade de trabalho
Com acesso remoto, os profissionais conseguem trabalhar de onde estiverem, o que é essencial em épocas de fechamento, auditorias ou demandas urgentes fora do horário comercial.
Atualizações automáticas e conformidade
As atualizações automáticas garantem que todos estejam sempre utilizando a versão mais recente do sistema, sem depender de suporte técnico.
Redução de custos com infraestrutura
Não há necessidade de manter servidores locais, investir em hardwares robustos ou gerenciar backups manualmente, o que reduz significativamente os custos operacionais.
Segurança reforçada
Criptografia de ponta, backups em nuvem e controle de acesso por usuário protegem os dados sensíveis do escritório e dos clientes.
Com soluções como o NG Essence, que integra os módulos Fiscal, Contábil, Folha e Patrimônio, seu escritório tem uma plataforma na nuvem que entrega todos esses benefícios, apoiando o crescimento do negócio com agilidade e segurança.
O que avaliar antes de migrar para um sistema contábil em nuvem?
Se você está considerando migrar, é importante analisar alguns pontos importantes para garantir uma transição tranquila e bem-sucedida:
- Recursos e funcionalidades disponíveis: verifique se a solução atende a rotina do seu escritório de forma integrada e prática.
- Conformidade com a LGPD e segurança de dados: avalie os mecanismos de segurança oferecidos pela plataforma e se há um compromisso com a proteção das informações dos seus clientes.
- Integração com os processos atuais: o sistema precisa se adaptar ao seu modelo de operação, evitando rupturas drásticas ou a perda de dados na migração.
- Suporte e atendimento especializado: opte por um fornecedor que ofereça suporte que entenda a realidade contábil.
Com o NG Essence, por exemplo, além de um sistema contábil completo, você conta com atendimento especializado e uma assistente virtual com inteligência artificial, pronta para te ajudar a resolver dúvidas e agilizar rotinas, sem complicações.
Mais eficiência e competitividade com um sistema contábil em nuvem
A migração para um sistema contábil em nuvem é mais do que uma mudança tecnológica, é um passo estratégico rumo a um futuro mais eficiente, seguro e preparado para os desafios do mercado contábil.
Quer saber como dar esse próximo passo? Conheça as soluções da Keevo e descubra como você pode mudar a rotina do seu escritório contábil com tecnologia, integração e suporte que fazem a diferença.
