Carol Vianna
Pequenas empresas precisam ter segurança e avaliar o seu desenvolvimento de forma contínua para garantir seu crescimento e sucesso no mercado competitivo. A falta de acompanhamento pode levar a decisões equivocadas e comprometer a saúde financeira do negócio.
A análise de desempenho financeiro é um fator-chave para assegurar os melhores resultados. Essa prática permite identificar pontos fortes e fracos, tendências, oportunidades e ameaças, fornecendo informações cruciais para o planejamento estratégico e a tomada de decisões assertivas.
Leia o artigo e saiba como os indicadores financeiros para pequena empresa podem nortear o caminho certo a ser percorrido – sabendo quais passos devem ser dados!
O que é uma análise de desempenho financeiro e por que ela é importante?
A análise de desempenho financeiro é uma forma de avaliar a saúde financeira da empresa por meio de uma leitura crítica e comparativa dos resultados financeiros como fluxos de caixa e lucro líquido. Essa prática ajuda a mensurar o desempenho da empresa e identificar os riscos financeiros que ela pode estar enfrentando.
Esses dados fornecem uma base sólida para decisões estratégicas, permitindo ações corretivas e preventivas com foco no crescimento e sustentabilidade do negócio.
Dessa forma, o acompanhamento de indicadores de desempenho ajuda a tornar a empresa mais eficiente e lucrativa, garantindo sustentabilidade a longo prazo e possibilitando maiores chances de crescimento.
Quais são os principais indicadores de desempenho financeiro?
Acompanhar os indicadores de desempenho financeiro é essencial para entender como eles impactam o dia a dia do negócio. Esses dados ajudam na tomada de decisões e devem ser analisados com frequência.
Conheça alguns dos indicadores financeiros para pequenas empresas:
- Fluxo de Caixa: acompanhamento de todas as receitas e despesas em tempo real com um controle diário, permitindo prever saldos futuros e evitar surpresas financeiras;
- Margem de Lucro: compare o lucro obtido com o faturamento total para entender se os preços e os custos estão equilibrados e se o negócio é sustentável e rentável;
- EBITDA: indica o resultado operacional da empresa antes dos efeitos de juros, impostos, depreciação e amortização. É útil para comparar o desempenho operacional entre períodos ou empresas.
- Índice de Liquidez: indica se a empresa tem recursos suficientes para pagar dívidas no curto prazo, garantindo a saúde financeira;
- Retorno sobre Investimento (ROI): calcule o ROI dividindo o retorno líquido obtido com o investimento pelo valor total investido, o que ajuda a avaliar se o retorno compensa os recursos aplicados.
Principais desafios financeiros enfrentados pelas pequenas empresas
Agora que você sabe quais são os principais indicadores financeiros para pequenas empresas e a importância de acompanhá-los, chegou o momento de conhecer os desafios mais comuns enfrentados pelas pequenas empresas relacionados ao aspecto financeiro.
Os principais são:
- Falta de previsibilidade no fluxo de caixa: sem controle sobre entradas e saídas, a empresa pode não conseguir cumprir compromissos ou investir no seu crescimento;
- Dificuldade em controlar custos e despesas: gastos desorganizados comprometem a margem de lucro e aumentam o risco de desequilíbrio financeiro;
- Problemas na precificação de produtos e serviços: cobrar menos do que o necessário afeta a sustentabilidade do negócio, enquanto cobrar demais afasta clientes;
- A inadimplência como fator de risco para a empresa: quando clientes não pagam em dia, o caixa da empresa sofre, dificultando a operação diária e o pagamento de obrigações.
Como um ERP pode facilitar a análise de desempenho financeiro?
Há diversas ferramentas que podem auxiliar na avaliação do desempenho e no controle financeiro empresarial, garantindo segurança e organização. Escolher o ERP para análise financeira certo tem grande impacto nesse processo, podendo ajudar das seguintes formas:
Automação de coleta e organização de dados financeiros
Possibilita a automatização e importação de informações que estão disponíveis em bancos, corretoras e planilhas, otimizando o trabalho e garantindo a precisão da análise financeira.
Geração de relatórios financeiros precisos e em tempo real
Os relatórios ajudam a agilizar processos, diminuem riscos e erros, facilitam a tomada de decisões de forma mais rápida e estratégica, além de contribuírem para identificar oportunidades de negócio e prever tendências do mercado e do comportamento dos clientes.
Redução de erros e inconsistências nos registros contábeis
Com processos automatizados e interligados, os erros e inconsistências nos registros contábeis decorrentes de processos manuais são drasticamente reduzidos, além de diminuir o tempo gasto nas atividades.
Facilidade na gestão do fluxo de caixa e contas a pagar/receber
Com um bom monitoramento, análise e otimização, a gestão do fluxo de caixa permite reunir informações importantes, manter a organização e planejar as finanças de forma mais consciente.
5 passos para implementar uma análise financeira eficiente
Ao longo do artigo, você entendeu o porquê a análise financeira eficiente é importante e quais são os principais indicadores de desempenho financeiro para ficar de olho.
Agora, você vai aprender como organizar as finanças da empresa em apenas 5 passos, de forma simples e prática:
Passo 1: Defina os indicadores mais relevantes para o negócio | Escolha indicadores de acordo com os resultados que deseja alcançar. Os mais utilizados são: lucratividade, faturamento, margem de contribuição e ROI. |
Passo 2: Centralize as informações financeiras em um único sistema | Centralize as informações para ter maior controle, eficiência e transparência da área financeira. |
Passo 3: Utilize um ERP para automatizar relatórios e atualizações | Automatize processos, reúna todas as informações em um só lugar e tenha mais segurança para tomar decisões estratégicas. |
Passo 4: Crie um plano de ação baseado em dados detalhados | Com uma visão completa do que está acontecendo na empresa, fica muito mais fácil tomar decisões certeiras e bem informadas. |
Passo 5: Monitore e ajuste a estratégia constantemente | Acompanhe os dados e os processos com regularidade e faça ajustes sempre que forem necessários. Assim, a empresa se mantém focada para alcançar os objetivos e obter os melhores resultados. |
Agora que você já sabe o que é a análise de desempenho financeiro, sua importância, os principais desafios e como o ERP pode ajudar nesse processo — além de conhecer o passo a passo para implementá-la — é o momento de aplicar esse conhecimento no dia a dia do seu negócio.
Ao adotar uma análise financeira bem estruturada, você potencializa a eficiência operacional, melhora a rentabilidade e fortalece a base para um crescimento sustentável e seguro.
Na Keevo, entendemos que uma análise de desempenho financeiro eficaz depende de dados confiáveis e processos bem estruturados. Por isso que nossas soluções ERP foram desenvolvidas: para organizar, integrar e dar visibilidade às informações que impulsionam uma gestão financeira mais estratégica e consciente.
Quer dar o próximo passo? Leia também: Fluxo de caixa empresarial: 5 dicas práticas para evitar surpresas financeiras
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