Receber de seus clientes honorários que valorizem o trabalho realizado é um objetivo tanto para escritórios contábeis consolidados quanto para profissionais que dão os primeiros passos na carreira.
Esta forma de cobrança, resultante da prestação de serviços, é importante para os escritórios de contabilidade, pois são sua principal fonte de receita.
Então, como estabelecer de forma justa os honorários contábeis?
Se você está em dúvida sobre como decidir o valor dos seus serviços, iremos discutir a relevância dos honorários contábeis, os fatores que impactam sua definição e algumas dicas para criar uma política de cobrança justa.
Continue neste artigo para saber mais!
Entendendo os honorários contábeis
Os honorários contábeis representam o valor dos serviços prestados pelos contadores aos seus clientes. Essa remuneração pode variar de acordo com a complexidade do trabalho, o regime de tributação e a frequência dos serviços.
Também reflete a experiência do profissional contábil, que agrega valor ao negócio do cliente, compreende profundamente a legislação, possui capacidade analítica e é proativo em identificar oportunidades, garantindo a segurança financeira e o crescimento empresarial de seus clientes.
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Importância dos honorários contábeis
Honorários são a principal fonte de renda dos escritórios contábeis. Ao pagar seus honorários, os clientes contribuem para a sustentabilidade desses escritórios, permitindo que eles invistam em tecnologia, inovação, capacitação profissional e no desenvolvimento de novos serviços.
Um serviço de alto valor agregado justifica honorários correspondentes, pois oferece qualidade que gera valor real para o cliente. Estes honorários permitem investimentos em ferramentas e treinamento, garantindo serviços de alta qualidade e a saúde financeira dos escritórios de contabilidade.
Para alcançar o equilíbrio entre um serviço de valor e preço, apresentaremos nos próximos tópicos alguns fatores que impactam nos honorários contábeis.
Código de Ética do Contador
O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) não estabelece uma regulamentação para a fixação de honorários, mas a NBC PG 01 – Código de Ética Profissional do Contador fornece critérios que ajudam a calcular esses valores.
O artigo 7º do Código de Ética enfatiza a necessidade do contador personalizar cada proposta, definindo o valor dos serviços com base em critérios como a relevância, a complexidade, os custos, a dificuldade, o tempo necessário, a disponibilidade do profissional, o tipo de cliente e o local da prestação do serviço.
Critérios do CFC na prática
Abaixo separamos alguns exemplos de como estes fatores impactam na elaboração de honorários contábeis:
- Pequenas e médias empresas possuem seu grau de complexidade fiscal como empresas do Simples Nacional e Lucro Presumido. Enquanto empresas maiores possuem operações mais complexas, o que justifica honorários mais elevados, por exemplo, empresas do regime do Lucro Real.
- Serviços prestados com maior frequência, como a escrituração contábil mensal, podem ter um valor unitário menor. Enquanto serviços como auditoria, consultoria fiscal e planejamento tributário costumam ter honorários mais altos, devido a fatores como demanda de tempo, maior especialização e responsabilidade envolvidas.
- Contadores experientes e com mais especializações tendem a cobrar honorários mais altos, refletindo seu conhecimento e a qualidade do serviço prestado.
- O uso de softwares e ferramentas contábeis influencia nos custos e, consequentemente, nos honorários. O uso de softwares possibilita aos escritórios contábeis executar um atendimento rápido e personalizado, possibilitando ao contador mais tempo para tarefas mais analíticas.
Outros fatores que impactam no cálculo dos Honorários Contábeis
Além dos critérios citados pelo CFC, outros fatores impactam no cálculo dos honorários, pois, não podemos nos basear apenas nos serviços prestados, é importante considerar outras variáveis como:
- despesas fixas (água, luz, telefone, internet);
- despesas com consultoria tributária e órgão da classe;
- possuir ou não um escritório;
- ter funcionários ou trabalhar sozinho;
- custos com equipamentos, sistemas e materiais de expediente; e
- pagamentos de impostos e taxas.
Considerando todos esses fatores, ainda acrescentar uma porcentagem de ganho mínimo, o lucro, para o investimento do crescimento do escritório contábil.
Existem tabelas de sindicatos e associações que oferecem uma lista de valores por serviços, porém, elas funcionam como uma referência, quem determina o valor de seu serviço é o próprio contador.
Portanto, considerando estes critérios, é possível estabelecer o valor de seus honorários de forma clara para os clientes.
Transparência na Cobrança: orientações práticas
O Novo Código de Ética Profissional do Contador – NBC PG 01 enfatiza a importância de estabelecer preços de forma transparente, com uma proposta detalhada dos serviços, valores, reajustes e periodicidade. O contrato de prestação de serviços contábeis é fundamental para definir os limites do profissional e manter a relação saudável entre contador e cliente.
Separamos algumas dicas de orientações para estabelecer uma política de cobrança clara com seus clientes:
- Seja claro ao especificar quais serviços estão incluídos nos honorários e quais podem gerar custos adicionais.
- Manter um diálogo aberto com os clientes sobre a estrutura de honorários e quaisquer mudanças que possam ocorrer; mostre ao cliente o crescimento e a evolução do trabalho, justificando a necessidade de reajustar honorários.
- Considere a possibilidade de pacotes de serviços que atendam às necessidades específicas de cada cliente, permitindo uma cobrança mais justa.
Implementando essas práticas, você poderá construir uma relação de confiança e satisfação com seus clientes.
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Considerações finais sobre a importância dos honorários contábeis
Em resumo, honorários justos e transparentes não apenas valorizam o trabalho do contador, mas também promovem a confiança e a satisfação do cliente, essenciais para o sucesso de qualquer parceria contábil.
Lembrando que a definição dos honorários contábeis deve levar em consideração diversos fatores, como o volume de demanda, custos operacionais, como salários, aluguel, impostos e softwares e ser compatíveis com as necessidades e o orçamento do cliente.
É importante ressaltar que os honorários contábeis não devem ser vistos apenas como um custo pelo cliente, mas como um investimento no sucesso do negócio.
Ao contratar um contador qualificado e pagar seus honorários, clientes garantem a segurança de seus dados financeiros, identificação de oportunidades de economia e a redução de riscos, o que auxilia a tomar decisões assertivas e aumentar suas chances de crescimento.
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