Anna Santos
A primeira quinzena de dezembro é o momento em que a rotina dos escritórios contábeis atinge o seu ponto mais sensível.
O 13º salário está em andamento, as folhas precisam ser fechadas com precisão, as declarações continuam exigindo conferências e os clientes multiplicam dúvidas e pendências.
Com tantas entregas simultâneas, qualquer falha de processo, um evento não enviado, um documento atrasado, uma validação esquecida, pode se transformar em retrabalho, inconsistência ou atraso nas obrigações.
Para ajudar a manter a previsibilidade, organização e segurança operacional, preparamos um guia prático com os pontos que merecem atenção agora, ainda neste mês de dezembro, para que o seu escritório finalize 2025 sem correrias e inicie 2026 com mais eficiência.
Por onde começar a se preparar?
Organizar o encerramento do ano contábil exige atenção a alguns pontos-chave: revisar pendências fiscais e trabalhistas, preparar a folha anual com precisão, ajustar processos internos e alinhar expectativas com os clientes.
Esses cuidados (simples, mas estratégicos) ajudam a reduzir falhas, evitar retrabalho e garantir que 2026 comece com mais previsibilidade e eficiência.
1. Revise pendências fiscais, trabalhistas e societárias
Nesta época, é comum encontrar divergências que passaram despercebidas ao longo do ano, e quanto mais cedo forem identificadas, menor o risco de impacto no fechamento.
Checklist rápido:
✅ Verifique divergências de eventos no eSocial e Reinf
✅ Confirme se todas as notas fiscais foram importadas e categorizadas corretamente
✅ Revise atualizações cadastrais e societárias pendentes
Essa revisão é decisiva para evitar inconsistências que normalmente só aparecem em janeiro, quando a demanda já está maior.
2. Prepare o fechamento da folha anual
Com o 13º salário em andamento, dezembro exige atenção redobrada na folha. Além dos cálculos, é essencial garantir:
✅ Conferência de verbas e médias
✅ Validação de eventos enviados ao eSocial
✅ Alinhamento com o departamento fiscal para evitar inconsistências no início do próximo ano
Erros no 13º salário tendem a se multiplicar nas folhas de dezembro e janeiro, por isso a conferência antecipada reduz retrabalho e risco.
3. Organize processos internos e prepare o escritório para janeiro
O final do ano é ideal para ajustar o que a rotina acelerada muitas vezes impede:
✅ Padronização de pastas e fluxos de entrega
✅ Revisão de checklists operacionais
✅ Limpeza e organização de documentos
✅ Ajustes na comunicação interna entre fiscal, DP e contábil
Processos claros garantem que o escritório entre 2026 mais leve e menos suscetível a erros manuais.
4. Antecipe demandas dos clientes
O gargalo de fim de ano acontece principalmente quando o cliente atrasa informações. Algumas ações ajudam a minimizar o impacto:
✅ Envie lembretes claros sobre prazos e documentos
✅ Defina canais oficiais para recebimento de materiais
✅ Deixe pronto um roteiro de “últimas pendências do ano”
Isso reduz atrasos no fechamento e melhora a previsibilidade de entrega.
5. Cuidados com SPEDs, IRRF, retenções e obrigações acessórias
Mesmo com muitas entregas concentradas, atenção especial para:
✅ Fechamento dos SPEDs com cruzamentos de dados
✅ Conferência de retenções de IRRF, INSS e ISS
✅ Revisão da EFD-Reinf para evitar valores incorretos
✅ Validações finais antes do envio da DCTFWeb
Utilizar automações e comparações de períodos anteriores é uma boa prática para detectar inconsistências rapidamente.
Para os escritórios contábeis, dezembro não precisa ser sinônimo de correria. Com processo, planejamento e tecnologia, as entregas de fim de ano se tornam mais leves, previsíveis e estratégicas.
Keevo: ao seu lado em cada etapa da rotina contábil
A Keevo entende essa rotina, e está aqui para ser uma parceira real no dia a dia do contador.
Isso significa apoiar o seu time com organização, eficiência e segurança operacional, reduzindo riscos, retrabalho e incertezas em momentos críticos do calendário contábil.
Com o suporte certo, o seu escritório consegue entregar mais, com mais qualidade e menos pressão.
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