Como a atualização da NR-1 pode transformar o DP em protagonista da prevenção

Por que o DP ainda é visto como executor?

O Departamento Pessoal ainda é visto, muitas vezes, como uma área responsável apenas pela execução de rotinas. Grande parte das atividades se concentra em conformidade legal, acompanhamento de processos internos e cumprimento de prazos.

Por conta disso, o DP tende a ser percebido como uma área essencial para o funcionamento da empresa, mas que parece estar distante das decisões estratégicas.

Além disso, o excesso de processos manuais e conferências, muitas vezes resultante de sistemas comuns de folha de pagamento, pode reforçar essa percepção. 

Com tanta atenção dedicada a essas tarefas, sobra pouco tempo para que os profissionais se atualizem sobre mudanças na legislação ou invistam no próprio desenvolvimento, algo que beneficia tanto a empresa quanto o profissional.

Por outro lado, essas mesmas mudanças na legislação, como a atualização da NR‑1, podem abrir caminhos para que o DP mostre seu potencial estratégico, contribuindo para a prevenção de riscos e a promoção de uma cultura de cuidado.

Mas afinal, como a atualização da NR-1 pode ser a virada de chave para o DP sair do operacional e assumir um papel estratégico?

É sobre isso que vamos falar agora.

O que a atualização da NR-1 tem a ver com protagonismo?

A atualização da NR‑1 pode ser a oportunidade para que os profissionais do DP pensem além da rotina. Ela reforça a importância da prevenção de riscos ocupacionais e estabelece diretrizes para o Gerenciamento de Riscos (PGR), que pode incluir riscos psicossociais quando identificados na análise da empresa.

Isso não significa que o DP precise assumir tudo sozinho, mas sim que pode se tornar um elo de conexão, contribuindo com dados de folha, absenteísmo e afastamentos, que servem de base para ações de saúde, segurança e cultura conduzidas em conjunto com RH e SST.

A atualização da norma também possibilita que o DP fortaleça sua relação com lideranças, tornando-se um parceiro na tomada de decisões estratégicas. 

Isso pode aumentar o reconhecimento do departamento pessoal dentro da empresa, mostrando que sua atuação vai muito além das tarefas rotineiras.

Com o apoio de soluções tecnológicas que organizam e disponibilizam os dados de forma acessível, DP, RH e líderes podem interpretar essas informações e ter uma visão clara dos riscos e oportunidades, influenciando decisões estratégicas sobre cultura, bem-estar e segurança.

4 formas de o DP contribuir na prevenção de riscos psicossociais

Para se aproximar de um papel mais estratégico e contribuir com a prevenção de riscos, o DP pode adotar algumas ações práticas que possibilitam valorizar ainda mais a sua atuação:

1. Apoie o RH e o SST no mapeamento dos riscos: observe sinais no dia a dia, como excesso de horas extras, padrões de faltas ou atrasos, registros de afastamentos ou atestados médicos. Essas informações podem servir de base para propor ações preventivas.
2. Dialogue com a diretoria: leve informações sobre os riscos identificados e sugestões de ações preventivas, mostrando como o DP pode contribuir para decisões que impactem positivamente a cultura e o bem-estar dos colaboradores. 
3. Integre-se ao RH e SST: trabalhar em conjunto possibilita que o DP contribua com dados e insights para programas de treinamento, workshops ou iniciativas de cultura saudável, sem assumir sozinho responsabilidades que não são exclusivas da área. Essa colaboração pode fortalecer a atuação preventiva e criar resultados mais consistentes.
4. Invista em capacitação: participar de cursos ou eventos sobre gestão de pessoas, legislação trabalhista e prevenção de riscos pode ajudar o DP a se sentir mais seguro e preparado para propor mudanças estratégicas. Aprender com cases e experiências de outros profissionais possibilita aplicar soluções que já tiveram resultados positivos.
   
   

Dica extra: faça uma lista de três processos que você realiza diariamente e reflita: “Como eles podem contribuir para prevenção de riscos ou melhoria do ambiente de trabalho?”  Essa reflexão conecta a rotina do DP às iniciativas estratégicas e pode ajudar a identificar áreas de intervenção que ainda não haviam sido identificadas.

O DP que contribui para cultura e bem-estar organizacional

Ao adotar uma postura de protagonismo, o DP pode fortalecer seu impacto dentro da empresa. Além de manter sua função essencial, o setor consegue evidenciar como suas ações contribuem para a prevenção de riscos, a cultura organizacional e o bem-estar dos colaboradores.

Do ponto de vista organizacional, essa atuação preventiva pode reduzir riscos e custos relacionados a afastamentos, acidentes e não conformidades legais. Indiretamente, também contribui para diminuir absenteísmo e melhorar o clima organizacional.

Vale lembrar que cada ação pode ter impacto diferente dependendo do tamanho da empresa, da maturidade digital e da abertura da liderança. Por isso, o ideal é começar com passos pequenos, mensuráveis e escaláveis. Não é preciso implementar tudo de uma vez; avançar gradualmente tende a gerar resultados mais consistentes e sustentáveis.

Quer descobrir outras formas de o DP apoiar a empresa e reduzir riscos? Então, confira o nosso artigo Compliance trabalhista: riscos para empresas e como o DP pode apoiar a gestão e veja práticas que podem fortalecer ainda mais o protagonismo da área.

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Cada passo que você der nesse caminho pode impulsionar a sua evolução profissional e transformar o DP em um setor mais estratégico e reconhecido dentro da empresa.

Nesse sentido, se a sua meta é se atualizar sobre a NR-1 e aprender práticas aplicáveis ao dia a dia do DP, o People Day – A NR-1 evoluiu. E a sua empresa?, que acontece nos dias 22 e 23 de outubro, é o evento ideal.

Um encontro feito para profissionais de DP e RH que buscam se destacar, aprender e se conectar com tendências de liderança, cultura e bem-estar. Não fique de fora!