Jefferson Batista
Você já parou para pensar como o controle de estoque pode impactar diretamente o seu fluxo de caixa? Excesso de mercadorias ocupando espaço, falta de produtos causando vendas perdidas, dificuldades em identificar perdas e problemas no fluxo de caixa são apenas alguns dos desafios que surgem quando o controle de estoque não é eficiente.
Esses problemas mostram que o controle de estoque vai além da simples organização de produtos ou do registro de entradas e saídas. Trata-se de uma estratégia que, quando bem aplicada e com as ferramentas certas, otimiza processos, evita prejuízos e melhora os resultados da empresa.
Gostou do tema e quer saber mais sobre a importância de como fazer e melhorar o controle de estoque na sua empresa? Então, confira 8 dicas práticas que vão ajudar você a melhorá-lo!
O que é controle de estoque e qual sua importância?
Uma empresa mantém estoque para facilitar a disponibilidade dos recursos necessários utilizados nas suas operações.
No entanto, uma boa gestão de estoque envolve mais do que apenas o armazenamento de produtos.
Esse processo abrange várias etapas, desde a chegada das mercadorias até a sua saída. O controle de estoque para empresas não se resume ao armazenamento, englobando a gestão de fornecedores, a análise da demanda e a integração com a logística da empresa.
Para um controle de estoque eficaz, é importante considerar toda a cadeia de suprimentos, já que a organização das informações em cada fase desse ciclo é o que realmente torna o processo eficiente. Isso auxilia na otimização das operações e assegura que os recursos da empresa sejam usados de forma inteligente, resultando em melhores resultados.
Com um planejamento adequado, evita-se o desperdício de capital em mercadorias paradas, o que permite que o dinheiro não fique preso em produtos sem giro. O controle de estoque impacta diretamente na gestão de fluxo de caixa da empresa e favorece a saúde financeira do negócio.
Como é feito o controle de estoque para empresas?
Existem várias formas de realizar o controle de estoque. Por isso, escolher um método adequado à realidade da sua empresa auxilia no bom funcionamento do processo. Por exemplo, uma distribuidora de medicamentos não utilizaria a mesma estratégia de controle de estoque que uma fábrica de móveis.
Pensando nisso, veja a seguir alguns dos métodos mais comuns de controle de estoque para empresas e descubra qual é o mais adequado para o seu negócio:
- Curva ABC: método eficiente para organizar seu estoque, classificando os produtos conforme sua importância e valor. Itens mais caros ou de alta demanda exigem maior atenção, enquanto outros produtos de menor valor podem ser comprados ou repostos com menos frequência;
- FIFO ou PEPS: método no qual os produtos mais antigos são vendidos primeiro. Isso é importante, especialmente para itens que têm prazo de validade, como alimentos e medicamentos, evitando desperdício e obsolescência;
- Just in Time (JIT): estratégia para manter o estoque sob controle, adquirindo ou entregando apenas o necessário para uso imediato, evitando desperdício e excesso de produtos;
- Estoque de Segurança: reserva extra de produtos para garantir que a empresa nunca fique sem mercadorias, mesmo se houver atrasos nas entregas ou picos inesperados de demanda;
- Custo Médio: é uma técnica de valoração de estoque usada para calcular o valor médio dos produtos ao longo do tempo, sem se preocupar com as flutuações de preços.
Para apoiar a implementação e otimização desses métodos, contar com um sistema ERP pode ser um grande diferencial. Isso porque ele integra e automatiza o processo de controle de estoque, proporcionando visibilidade em tempo real.
Com um ERP, é possível gerenciar de forma inteligente os níveis de estoque, possibilitando que as tomadas de decisões sejam mais precisas, além de melhorar a integração entre áreas como produção, compras e vendas.
Sem um controle adequado, a empresa corre o risco de enfrentar desorganização, atrasos nas entregas e falhas na produção. Isso pode comprometer toda a operação, afetando tanto o atendimento ao cliente quanto a lucratividade.
Agora que você entendeu a importância de um controle de estoque para sua empresa, que tal conhecer algumas estratégias para manter seu estoque sempre bem organizado? Vamos falar sobre isso a seguir!
8 dicas de como melhorar o controle de estoque da sua empresa
O controle de estoque contribui significativamente para o bom funcionamento das operações da sua empresa, trazendo mais organização aos processos internos. A seguir, apresentamos 8 dicas para melhorar esse processo e otimizar a sua gestão de estoque:
1. Realize inventários regularmente
Essa é uma prática importante para manter o estoque organizado. A verificação constante dos itens ajuda a identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado no sistema, evitando erros na contagem.
Realizar inventários regularmente também facilita a identificação de produtos obsoletos, danificados ou com vendas lentas, permitindo a adoção de medidas corretivas antes que esses problemas impactem a operação.
2. Classifique seus produtos
Classificar os produtos conforme sua demanda e rotatividade é uma excelente estratégia para melhorar o controle de estoque. Produtos com alta rotatividade precisam ser monitorados de perto, enquanto aqueles com baixa demanda podem ter um intervalo maior entre as reposições. Dividir o estoque entre itens de alta, média e baixa demanda facilita a reposição correta.
4. Monitore a pontualidade nas entregas
Avaliar fornecedores e prazos de entrega é essencial para manter o estoque sempre abastecido. Parceiros confiáveis e entregas pontuais reduzem o risco de atrasos que afetam a produção, as vendas e a experiência do cliente.
5. Acompanhe o histórico de consumo
Verificar o histórico de consumo ajuda a prever as necessidades futuras de estoque, permitindo comprar os produtos na quantidade certa e no momento ideal. Isso evita excessos que geram desperdício e faltas que podem atrapalhar a produção ou as vendas.
Com isso, o controle de estoque fica mais alinhado com a demanda, trazendo mais organização ao processo.
6. Defina parâmetros de reposição
Estabelecer pontos de reposição para cada produto é uma abordagem prática que pode evitar que sua empresa fique sem itens essenciais. Esses parâmetros determinam quando o estoque deve ser reabastecido com base na demanda e nas características de cada item.
7. Invista em tecnologias de automação
A tecnologia é uma grande aliada na gestão de estoque. Um sistema de controle automatizado, que integra desde a compra até a estocagem, facilita a implementação e otimização dos métodos de controle de estoque para empresas.
A automação proporcionada por esses sistemas torna a gestão do estoque da sua organização mais precisa.
8. Acompanhe indicadores de desempenho
Monitorar indicadores como o giro de estoque e o tempo médio de reposição é fundamental para avaliar a saúde do seu estoque. Esses dados ajudam a detectar tendências de demanda e a ajustar as compras conforme necessário.
Ter uma empresa com processos organizados contribui diretamente para o bom andamento das operações e a satisfação dos seus clientes. Quando o controle de estoque é bem estruturado, as atividades diárias se tornam mais eficientes, resultando em menos erros, retrabalho, redução de perdas e um aprimoramento da gestão financeira.
Agora que você já conhece 8 dicas práticas para um bom controle de estoque, está mais preparado para evitar falhas, otimizar recursos e ter mais segurança na gestão da sua empresa.
Na Keevo, acreditamos que uma gestão eficiente começa com informações confiáveis e processos bem estruturados — e é exatamente isso que nossas soluções entregam todos os dias a empresas de todos os portes.
Quer continuar evoluindo na gestão do seu negócio? Acesse nosso blog e confira também o conteúdo sobre inadimplência e fluxo de caixa:Inadimplência: 7 estratégias de como proteger o fluxo de caixa da sua empresa
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