No ambiente corporativo atual, a transparência, a ética e a conformidade não são apenas tendências, mas uma necessidade para as empresas.
Nesse contexto, a governança empresarial e o compliance contábil se tornam dois dos pilares que asseguram a sustentabilidade corporativa, garantindo que as operações sejam conduzidas de maneira responsável e em conformidade com as normas estabelecidas.
Esses dois conceitos, quando bem implementados, não só protegem a empresa contra riscos e penalidades, mas também fortalecem sua reputação e a confiança dos stakeholders.
Neste artigo, vamos explorar o que é governança empresarial e sua relação com o compliance contábil, além dos benefícios da implantação e como a integração entre eles pode promover uma cultura organizacional sustentável.
O que é governança empresarial?
Governança empresarial, de acordo com o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), “é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.
Igualmente, abrange práticas de responsabilidade corporativa e a adoção de boas práticas de gestão que vão além do simples cumprimento de normas. O foco da governança empresarial deve ser na criação de valor a longo prazo para todas as partes interessadas, não apenas na conformidade.
De uma forma mais geral, ela tem como objetivo conciliar os interesses dos stakeholders (acionistas, diretores e sócios) com os interesses dos órgãos de fiscalização e regulamentação.
No contexto dos contadores, há vários elementos da governança empresarial que são importantes, com destaque, para o compliance contábil.
Compliance contábil: a base da conformidade
O compliance contábil é o conjunto de práticas e controles internos que certificam que as operações financeiras de uma empresa estejam em conformidade com as normas e regulamentos vigentes.
Desse modo, representa um dos pilares fundamentais para a manutenção da governança empresarial, pois garante que as informações financeiras sejam precisas, transparentes e alinhadas com os padrões legais e éticos.
A implementação de um programa de compliance contábil eficaz minimiza riscos, evita penalidades e fortalece a confiança dos stakeholders, criando um ambiente de negócios mais seguro e íntegro.
Quer saber mais sobre o compliance contábil antes de entender sua relação com a governança empresarial? Confira o artigo: Compliance contábil: o que é e por que sua empresa deveria ter?
Diferenças entre governança empresarial e compliance contábil
Embora a governança empresarial e compliance contábil estejam interligados, suas funções dentro de uma empresa são distintas.
A governança eficaz promove a prestação de contas, a transparência e a equidade, elementos primordiais para manter a credibilidade e a reputação da empresa. Logo, sinaliza um compromisso com a responsabilidade social e a sustentabilidade a longo prazo.
Enquanto a governança visa, principalmente, evitar conflitos de interesse, o compliance contábil é uma vertente do compliance geral.
Este último abrange diversas áreas além das finanças, como meio ambiente e segurança do trabalho, e se dedica a estabelecer formas de controle para o cumprimento das leis e normas às quais uma empresa está sujeita.
Com isso, ambos acabam compartilhando do mesmo fim: conservar a ética, a integridade e a saúde do negócio.
Por outro lado, a governança empresarial tem um escopo mais amplo, influenciando toda a organização, desde a formulação de estratégias até a gestão de riscos, enquanto o compliance contábil possui um foco mais específico, direcionado para a conformidade das operações financeiras e contábeis.
Em termos de impacto, a governança empresarial molda a cultura corporativa e a tomada de decisões, já o compliance contábil garante a precisão das demonstrações financeiras e o cumprimento das obrigações fiscais.
Benefícios da governança empresarial e do compliance contábil para contadores
Quando a governança empresarial e compliance contábil são integrados, eles proporcionam benefícios que impactam diretamente a atuação dos contadores e contribui para a eficácia das operações de contabilidade, não só pela transparência, mas também por estabelecer um ambiente organizacional que facilita a auditoria e o controle interno.
Uma das principais vantagens é a transparência, que reforça a precisão e acessibilidade das informações financeiras, tornando o trabalho dos contadores mais confiável e auditável.
Além disso, a transparência, aliada à conformidade legal, permite que os contadores operem em um ambiente regulatório seguro, minimizando riscos de penalidades e fortalecendo a proteção da empresa contra fraudes e erros.
Adicionalmente, a integração dessas práticas não só facilita a implementação de controles internos, mas também reforça a ética e a responsabilidade na gestão corporativa. Para os contadores, isso significa um papel central na promoção de uma cultura organizacional que valoriza a exatidão, a conformidade e a responsabilidade, contribuindo para um ambiente financeiro mais estável e eficiente.
Observado os pontos de qualidade entre esses dois conceitos, paira a dúvida acerca dos meios e ações que tornam sua intersecção possível, abaixo damos alguns panoramas para nortear o processo.
Como integrar a governança empresarial e o compliance contábil?
A integração entre governança e os procedimentos de compliance é uma estratégia que exige coordenação e comunicação meticulosas dentro da empresa.
Para que essa integração seja bem-sucedida, existem algumas ações práticas, mas é importante lembrar que os procedimentos de compliance podem ser aplicados em diversos setores da empresa, não apenas na contábil, logo essas ações são aplicáveis aos diversos tipos de compliance existentes.
Cultura organizacional de integridade e transparência
A base para a integração entre governança e compliance começa com a criação de uma cultura organizacional que valorize a ética, a integridade e a transparência. Programas de treinamento contínuos se tornam boas opções para garantir que os funcionários entendam a importância dessas práticas.
Alinhamento de objetivos estratégicos e operacionais
É fundamental que os objetivos estratégicos da governança empresarial estejam alinhados com as práticas de compliance.
Isso pode ser feito por meio da integração de políticas e procedimentos que reafirmem que as decisões e operações da empresa sejam compatíveis com as regulamentações e normas vigentes.
Coordenação entre departamentos de governança e compliance
Visando a integração efetiva é necessário que os departamentos responsáveis trabalhem de forma coordenada.
Isso pode ser alcançado por meio de reuniões regulares entre líderes desses departamentos para discutir riscos, políticas e procedimentos. A criação de comitês conjuntos de governança e compliance também pode ser uma estratégia eficaz para monitorar e ajustar práticas conforme necessário.
Implementação de controles internos e monitoramento
A implementação de controles internos eficazes é fundamental para conferir se tanto as práticas de governança quanto os procedimentos de compliance estão funcionando de maneira integrada.
Esses controles devem ser projetados para monitorar as operações e identificar qualquer desvio de normas ou procedimentos. Auditorias internas, por exemplo, devem ser conduzidas para avaliar a eficácia desses controles.
Uso de ferramentas tecnológicas
A tecnologia pode ser uma aliada na integração entre governança e compliance. Ferramentas de software que automatizam o monitoramento de conformidade, a geração de relatórios e a análise de riscos podem melhorar o desempenho dessas práticas.
Adicionalmente, sistemas integrados de gestão que reúnem dados de diferentes áreas da empresa podem fornecer uma visão holística que apoia tanto a governança quanto o compliance.
Comunicação eficaz e relatórios transparentes
Finalmente, a comunicação eficaz e a transparência nos relatórios são essenciais para a integração de governança e compliance.
A empresa deve garantir que todos os lados envolvidos estejam cientes das políticas e práticas adotadas. Relatórios regulares sobre o estado do compliance e as medidas de governança adotadas ajudam a manter todos informados e a estabelecer a confiança das partes interessadas.
A importância da governança e do compliance para o contador
Como vimos, é importante implementar práticas de governança empresarial e compliance, considerando que essas práticas asseguram que as operações sejam conduzidas de forma ética, transparente e em conformidade com as normas legais, protegendo a empresa contra riscos e fortalecendo sua reputação no mercado.
Considerando especificamente o compliance contábil, o papel do contador é central nesse processo, pois ele enfatiza a precisão e a ética nas operações financeiras, garantindo que as informações estejam de acordo com os padrões exigidos e os controles internos sejam monitorados.
Investir em governança e compliance não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia inteligente para contribuir com o crescimento da empresa, bem como uma oportunidade para o contador atuar enquanto apoio estratégico.
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